Aktivitäten, Notizen und Aufgaben
Aktivitäten, Notizen und Aufgaben helfen Teams, die Recruiting-Arbeit nachvollziehbar und umsetzbar zu gestalten.
Aktivitäten
Aktivitäten erfassen Interaktionen oder Ereignisse, die mit einem Kandidaten, Projekt, Account oder Kontakt verbunden sind.
Beispiele sind:
- Anrufe
- E-Mails
- Meetings
- Kandidaten-Updates
- Kundenkommunikation
Aktivitäten sind hilfreich, wenn Sie nachvollziehen möchten, was wann passiert ist.
Notizen
Notizen sind Freitexteinträge zur Erfassung von Informationen.
Verwenden Sie Notizen für:
- Gesprächszusammenfassungen
- Eindrücke von Kandidaten
- Kundenanforderungen
- Kontext für Kollegen
- Wichtige Details, die keine Folgeaktion erfordern
Beispiele:
Kandidat ist ab Juli verfügbar und bevorzugt Remote-Arbeit.Kunde stellt dringend ein und hat flexible Budgetmöglichkeiten.Starkes Gespräch; Kandidat wirkt motiviert und offen für Veränderungen.
Notizen finden Sie in der Regel im jeweiligen Datensatz, z. B. bei einem Kandidaten, Account, Kontakt oder Projekt.
Aufgaben
Aufgaben sind umsetzbare To-Dos mit Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum.
Verwenden Sie Aufgaben, um folgende Fragen zu beantworten:
- Was muss erledigt werden?
- Wer ist verantwortlich?
- Wann ist die Aufgabe fällig?
- Zu welchem Kandidaten, Projekt, Account oder Kontakt gehört die Aufgabe?
Typische Aufgaben sind:
- Nachfassen bei einem Kandidaten
- Einen Kunden anrufen
- Feedback einholen
- Ein Interview vorbereiten
- Ein Angebot nachverfolgen
Notizen vs. Aufgaben
Verwenden Sie eine Notiz, wenn Sie Informationen speichern möchten.
Verwenden Sie eine Aufgabe, wenn jemand etwas erledigen muss.
Beispiel:
- Notiz:
Kandidat ist interessiert. - Aufgabe:
Kandidaten in zwei Tagen anrufen.
Best Practice
Nach wichtigen Gesprächen:
- Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu, die das Besprochene beschreibt.
- Erstellen Sie eine Aufgabe für die nächste konkrete Handlung.
- Verknüpfen Sie beides mit dem entsprechenden Kandidaten, Projekt, Account oder Kontakt.