Rollen
Externe Benutzer
EmmyPortal wurde hauptsächlich für externe Stakeholder entwickelt. Externe Benutzer sehen in der Regel nur Kandidaten, die mit dem Portal geteilt wurden.
Der externe Zugriff ist bewusst eingeschränkter als der interne Zugriff. Insbesondere:
- Die Sichtbarkeit von Kandidaten hängt davon ab, ob ein Kandidat mit EmmyPortal geteilt wurde
- Externe Benutzer sehen nur Kandidaten, die bereits den in EmmyCore konfigurierten Präsentationsschritt passiert haben
- Einige Kandidaten bleiben möglicherweise verborgen, bis erforderliche Datenschutzbedingungen erfüllt sind
- Der Dokumentenzugriff ist für externe Benutzer eingeschränkter
Interne Benutzer
Einige Kunden haben ein internes Portal für Recruiter und Berater aktiviert.
Wenn Sie unsicher sind, welchen Benutzertyp Ihr Konto hat, öffnen Sie Ihr Benutzer-Icon in der oberen rechten Kopfzeile. Das Kontomenü zeigt an, ob Ihr Konto als intern oder extern konfiguriert ist.
Im Portal hängt der Zugriff von zwei Dingen ab:
- Benutzertyp: extern vs. intern
- Mandanteneinstellung: ob das interne Portal für Ihren Mandanten aktiviert ist
Einige Aktionen sind zusätzlich durch Berechtigungen gesteuert (z. B. Massenaktionen für Kandidaten).
Interne Benutzer sind für Recruiter und Berater gedacht, die eine Portalansicht mit mehr operativen Details benötigen.
Verfügbarkeit des internen Portals
Interne Portal-Funktionen können für einige Mandanten deaktiviert sein. Wenn Ihr Mandant das interne Portal aktiviert hat, siehe: Internal Portal.
Zugriff verwalten
Der Zugriff wird über die Admin Console verwaltet.
Nur interne Benutzer können auf die Admin Console zugreifen.
In der Praxis wird der Portalzugang durch eine Kombination aus verwaltet:
- Projektzuweisungen
- Produkt- / Lizenzzugang
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Mandanten-Feature-Flags
Das bedeutet, dass der Zugriff geschichtet ist. Ein Benutzer kann EmmyPortal öffnen, aber dennoch EmmyBI, Unternehmensanalysen, interne Massenaktionen oder den Link zur Admin Console nicht sehen.