Projekte
Ein Projekt ist ein Recruiting-Auftrag für einen Kunden. Es enthält die kommerzielle Einrichtung, Rollenanforderungen, internes Team, Kundenkontakte, Veröffentlichungsinformationen und Kandidaten, die sich im Recruiting-Prozess befinden.
In einigen EmmyCore-Bildschirmen kann die Salesforce-Benutzeroberfläche Projekte noch als Jobs bezeichnen.
Erstellen eines Projekts
Sie können ein Projekt auf zwei gängige Arten erstellen:
- Öffnen Sie den Bereich Projekte und wählen Sie Neu.
- Verwenden Sie den Pfeil neben dem Navigationspunkt Projekte und wählen Sie die Erstellungsaktion, falls Ihr Layout diese anbietet.
Nach Auswahl der Erstellungsaktion öffnet EmmyCore ein Formular, in dem Sie die Projektinformationen eingeben.
Wichtige Felder
Die genauen Felder hängen von der Konfiguration ab, aber die Standard-Projektkonfiguration kann folgende Bereiche umfassen.
Grundinformationen
- Account: der Kunde oder das Unternehmen, das mit dem Projekt verbunden ist
- Projektname: ein klarer Name für die Rolle oder Suche
- Startdatum: wann das Projekt oder die Rolle beginnen soll
- Bewerbungsfrist: bis wann Bewerbungen eingereicht werden sollen
- Veröffentlichungsdatum: wann das Projekt veröffentlicht werden soll, falls eine Veröffentlichung aktiviert ist
- Offene Stellen: Anzahl der verfügbaren Positionen
- Status: aktueller Zustand des Projekts
Gängige Projektstatus sind:
- Konzept: das Projekt wird noch vorbereitet
- Offen: das Projekt ist aktiv und kann Bewerbungen erhalten
- Geschlossen: das Projekt erhält keine Bewerbungen mehr
Projektteam
/// TODO: Beschreibung von JobUser und JobContacts hinzufügen.
Die Felder für das Projektteam definieren die interne Zuständigkeit.
Typische Rollen sind:
- Consultant
- Projektleiter
- Projektkoordinator
- Research
Diese Zuordnungen werden häufig für Eigentümerschaft, Sichtbarkeit, Berichte und persönliche Listenansichten verwendet.
Arbeitsplatz
Die Arbeitsplatzfelder beschreiben, wo und wie die Rolle ausgeführt wird.
Sie können umfassen:
- Standort
- Postleitzahl
- Region
- Land
- Optionen für Remote-Arbeit
Vertragsdetails
Vertragsbezogene Felder können umfassen:
- Gehaltsspanne
- Maximale Remote-Arbeitstage
- Wöchentliche Arbeitsstunden
- Tägliche Arbeitszeit
- Vertragstyp
- Beschäftigungsart
- Bedingungen und Leistungen
Mögliche Vertragstypen können je nach Konfiguration unbefristete Anstellung, befristete Anstellung, Freelancer, Minijob oder Recruiting-Agenturvertrag sein.
Projektnamen-Generierung
In vielen Setups generiert EmmyCore den endgültigen Projektnamen nach dem Speichern.
Der generierte Name kann den Account und den eingegebenen Projektnamen kombinieren, zum Beispiel:
- Account:
Siemens AG - Projektname:
Product Manager - Generierter Projektname:
Siemens AG 002 Product Manager
Die genaue Namenslogik kann je nach Mandant variieren.
Projekt-Listenansichten
Der Bereich Projekte zeigt gespeicherte Listenansichten. Sie können eine Listenansicht aus dem Dropdown neben dem Ansichts-Titel auswählen.
Je nach Konfiguration können Projekte angezeigt werden als:
- Tabelle
- Kanban
- Splitt-Ansicht
Verwenden Sie Tabellenansichten für strukturierte Filterung und Sortierung. Verwenden Sie Kanban-Ansichten, wenn Sie Projekte nach Status oder Prozessschritt verstehen möchten.
Meine Projekte
Es gibt zwei gängige Methoden, wie EmmyCore Projekte identifiziert, die Ihnen gehören:
- Sie sind der Projekt-Eigentümer.
- Sie sind als Teil des Projektteams zugewiesen.
Das Standardverhalten von Salesforce Meine Projekte basiert meist auf Eigentümerschaft. Mandantenspezifische Listenansichten können auch die Teamzugehörigkeit einbeziehen, weshalb interne Administratoren oft zusätzliche Filter für teambezogenen Zugriff konfigurieren.
Projekt-Detailseite
Die Projekt-Detailseite ist der operative Arbeitsbereich für einen Recruiting-Auftrag.
Sie kann umfassen:
- Projektdetails
- Veröffentlichungsinformationen
- Vertragsdetails
- Anforderungen
- Kundenkontakte
- Internes Projektteam
- Kandidatenübersicht
- Kandidaten-Workflow-Schritte
- Dokumente und verwandte Datensätze
- Berichte oder Pipeline-Ansichten
Kandidatenübersicht
Der Kandidatenbereich eines Projekts zeigt Kandidaten, die dem Projekt zugewiesen sind, und ihren Stand im Workflow.
Je nach Konfiguration kann diese Übersicht zeigen:
- Workflow-Schritte
- Anzahl der Kandidaten in jedem Schritt
- Kandidatenfilter
- V-Karten-Ansicht
- Tabellenansicht
Die Tabellenansicht ist nützlich für operative Filterung und Massenbearbeitung. Die V-Karten-Ansicht eignet sich besser für eine schnelle Übersicht der Profilzusammenfassungen.