Dokumente

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Wo Sie Dokumente finden

Dokumente können erscheinen auf:

• Kandidatenseiten
• Projektseiten

Die Verfügbarkeit von Dokumenten hängt von Ihrer Rolle, Ihren Berechtigungen und der Mandantenkonfiguration ab.

In der Praxis:

• Externe Nutzer sehen in der Regel Kandidatendokumente, die Teil des geteilten Bewerbungs-Kontexts sind, sowie Kandidatenfotos
• Interne Nutzer können einen größeren Dokumentensatz über Projekte, Kandidaten und Bewerbungen sehen

Projektdokumente und Kandidatendokumente werden an unterschiedlichen Stellen in der Benutzeroberfläche angezeigt.

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Grundlagen des PDF-Viewers

EmmyPortal enthält einen integrierten PDF-Viewer zum Überprüfen von Dokumenten (betrieben von Apryse).

Häufige Aufgaben:

• Seiten navigieren
• Rein- und Rauszoomen
• Im Dokument suchen
• Originaldatei herunterladen (wenn erlaubt)

Der Viewer passt sich der Bildschirmgröße an. Auf kleineren Bildschirmen werden einige Bedienelemente vereinfacht, um die Lesbarkeit des Dokuments zu gewährleisten.

Einige Funktionen (z. B. Drucken oder Exportieren) können je nach Mandantenkonfiguration deaktiviert sein.

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Der Viewer ist für die Überprüfung und Zusammenarbeit innerhalb des Portals gedacht, sodass die meisten Nutzer im Kontext bleiben können, ohne Dateien zuerst herunterladen zu müssen.

Anmerkungen und Kommentare

Sie können PDFs mit Anmerkungen versehen, um die gemeinsame Überprüfung zu unterstützen.

Typische Anmerkungs-Workflows:

• Relevante Passagen hervorheben
• Notizen oder Kommentare für andere Prüfer hinzufügen

Anmerkungen werden mit dem Dokument gespeichert und sollen die gemeinsame Überprüfung unterstützen. Sie sind als geteilte, dauerhafte Markierungen zu verstehen und nicht als persönliche Notizen.

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Downloads und Dateitypen

EmmyPortal unterstützt die PDF-Anzeige direkt im Browser. Andere Dateien können als herunterladbare Dokumente erscheinen. Kandidatenseiten können auch Videos enthalten.

Wenn ein Dateityp nicht inline angezeigt werden kann, bietet EmmyPortal in der Regel einen Download an.

Fehlerbehebung

Häufige Probleme:

• Zugriff verweigert: Ihr Konto hat derzeit keinen Zugriff auf das Dokument in diesem Projekt- oder Kandidatenkontext
• Dokument nicht gefunden: Die Dateireferenz existiert, aber die zugrunde liegende Datei ist vorübergehend nicht verfügbar oder wurde entfernt
• Anmerkung nicht sichtbar: Aktualisieren Sie zuerst die Dokumentansicht, um sicherzustellen, dass Sie den zuletzt gespeicherten Zustand sehen

Wenn ein Dokument sichtbar sein sollte, aber fehlt, wenden Sie sich an Ihren internen Administrator oder Ihren EmmySoft-Ansprechpartner.