Internes Portal
Das interne Portal ist ein optionaler Modus, der pro Mandant aktiviert werden kann.
Es wird nur verfügbar, wenn:
- Ihr Konto ein interner Benutzer ist
- Ihr Mandant das interne Portal aktiviert hat
Was sich für interne Benutzer ändert
Das interne Portal bietet typischerweise zusätzliche Sichtbarkeit und Steuerungsmöglichkeiten.
- Interne Benutzer können alle Kandidaten sehen, nicht nur die für das Portal freigegebenen.
- Die Sichtbarkeit der Kandidaten ist nicht durch die GDPR-Freigabe eingeschränkt.
Interne Benutzer sehen möglicherweise auch zusätzliche Sortier- und Filteroptionen (z. B. Sortierung von Projekten nach Kunde).
Das interne Portal ist so konzipiert, dass Recruiter und Berater denselben visuellen Arbeitsbereich wie ihre externen Stakeholder erhalten, dabei aber zusätzliche operative Steuerungen sichtbar sind.
Nur für interne Benutzer verfügbare Aktionen
Je nach Berechtigungen können interne Benutzer:
- Die Tabellenansicht für Kandidatenlisten verwenden (wenn aktiviert)
- Nach Kandidatenschritt und Portalstatus filtern
- Massenaktionen für Kandidaten durchführen (Einladung senden, Zwischenbericht per E-Mail senden, Ablehnen, Ablehnung zurücknehmen)
- Projekte nach Kundennamen sortieren
- EmmyCore und EmmyScore direkt aus dem Portal öffnen (wenn konfiguriert)
- Einen Synchronisationsstatus-Indikator in der Kopfzeile sehen (wenn aktiviert)
Diese Funktionen werden nicht durch einen einzigen Schalter gesteuert. Ein Benutzer muss intern sein, der Mandant muss das interne Portal erlauben, und einige Aktionen erfordern zusätzlich spezielle Berechtigungen.
In der Praxis bedeutet das, dass zwei interne Benutzer im selben Mandanten je nach zugewiesenen Berechtigungen unterschiedliche Aktionsschaltflächen sehen können.
Wenn Sie interne Funktionen nicht sehen
Wenn Sie interne Funktionen erwarten, diese aber nicht sehen, sind die häufigsten Gründe:
- Ihr Konto ist als externer Benutzer konfiguriert
- Das interne Portal ist für Ihren Mandanten deaktiviert
- Die spezifische Aktion ist Ihrer Rolle oder Ihrem Konto nicht zugewiesen
- Die Funktion ist durch die Mandantenkonfiguration ausgeblendet
In der Praxis ist der schnellste Weg zur Diagnose fehlender interner Funktionen, zu prüfen, ob das Problem am Benutzertyp, der Mandantenaktivierung oder den Rollenberechtigungen liegt.