Kandidaten
Kandidatendatensätze enthalten die Stammdaten, Dokumente, Bewerbungen, Projektzuweisungen, Aktivitäten und Workflow-Historie einer Person in EmmyCore.
Kandidatendatensätze und Bewerbungen
EmmyCore unterscheidet zwischen:
- Kandidatendetails: der Kandidatenstammdatensatz, einschließlich persönlicher/Profil-Daten und Dokumente
- Kandidatenbewerbungen oder -zuweisungen: die Verbindung des Kandidaten zu einem oder mehreren Projekten
Das ist wichtig, weil ein Kandidat einmal in der Datenbank existieren kann und dennoch mit mehreren Projekten verbunden sein kann.
Kandidaten erstellen
Es gibt drei gängige Methoden, um Kandidaten zu erstellen.
CV Parsing
CV Parsing importiert eine oder mehrere CV-Dateien und extrahiert strukturierte Kandidatendaten.
Typischer Ablauf:
- Öffnen Sie den Importbereich.
- Optional wählen Sie das Projekt, dem die Kandidaten zugewiesen werden sollen.
- Laden Sie eine oder mehrere CV-Dateien hoch.
- Lassen Sie EmmyCore die Dateien parsen.
- Überprüfen Sie Duplikate, falls EmmyCore mögliche bestehende Kandidaten erkennt.
Wenn kein Duplikat gefunden wird, kann der Kandidat automatisch erstellt werden. Werden Duplikate gefunden, prüfen die Nutzer, ob die importierten Daten zu einem bestehenden Kandidaten gehören.
LinkedIn Import
Der LinkedIn-Import erfordert die konfigurierte Browser-Erweiterung.
Typischer Ablauf:
- Installieren und verbinden Sie die Browser-Erweiterung.
- Öffnen Sie das LinkedIn-Profil, das Sie importieren möchten.
- Starten Sie den Import über die Erweiterung.
- Überprüfen Sie importierte oder doppelte Kandidaten in EmmyCore.
Importe können mehrere Minuten dauern. Je nach Integration können mehrere Kandidaten parallel importiert werden.
Manuelle Erstellung
Die manuelle Erstellung ist im Kandidatenbereich verfügbar.
Typischer Ablauf:
- Öffnen Sie Kandidaten.
- Wählen Sie Neu.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
- Speichern Sie den Kandidaten.
Verwenden Sie die manuelle Erstellung, wenn kein CV- oder externer Profilimport verfügbar ist oder wenn Sie einen Kandidaten schnell hinzufügen müssen.
Umgang mit Duplikaten
Wenn EmmyCore erkennt, dass ein Kandidat möglicherweise bereits existiert, wird beim Import nicht immer sofort ein neuer Datensatz erstellt.
Nutzer sollten mögliche Duplikate prüfen und entscheiden, ob sie:
- den bestehenden Kandidaten verwenden
- Informationen zusammenführen oder aktualisieren, sofern vom konfigurierten Prozess unterstützt
- einen neuen Kandidaten erstellen, wenn es sich tatsächlich um eine andere Person handelt
Die Duplikatbehandlung schützt die Datenbank vor fragmentierten Kandidatenhistorien.
Einen Kandidaten einem Projekt zuweisen
Kandidaten werden über einen Bewerbungs- oder Zuweisungsdatensatz Projekten zugeordnet.
Typischer Ablauf:
- Öffnen Sie die Kandidatenseite.
- Wählen Sie + Bewerbung oder die entsprechende Zuweisungsaktion.
- Wählen Sie das Projekt aus.
- Speichern Sie die Zuweisung.
Nach dem Speichern erscheint das Projekt auf der Kandidatenseite und der Kandidat kann den Workflow dieses Projekts durchlaufen.
Kandidatendetailseite
Die Kandidatenseite ist der Hauptarbeitsbereich für eine bestimmte Person.
Je nach Konfiguration kann sie enthalten:
- Kandidaten-Avatar oder Profilbild
- Bearbeitbare V-Card-Details
- Projekt-/Bewerbungstabs
- Workflow-Pfad und Schritt-Historie
- Dokumente
- Aktivitäten
- E-Mails und Aufgaben
- GDPR-Aktion
- Portalfreigabe-Aktion
- Berichtserstellungs-Aktion
- Eigentümerwechsel-Aktion
Kandidaten-Zeitachse
Die Kandidaten-Zeitachse zeigt relevante Historie in chronologischer Reihenfolge.
Sie kann enthalten:
- Workflow-Schritte
- Aktivitäten
- E-Mails
- Aufgaben
- Notizen
- Intervieweinträge
Nutzen Sie die Zeitachse, um zu verstehen, was mit einem Kandidaten passiert ist und was der nächste Schritt sein sollte.
Kandidatendokumente
Kandidatendokumente werden von der Kandidatenseite aus verwaltet.
Typischer Ablauf:
- Öffnen Sie den Kandidaten.
- Öffnen Sie den Dokumentenbereich.
- Fügen Sie ein Dokument mit der Upload-Aktion hinzu.
- Laden Sie die Datei hoch oder ziehen Sie sie per Drag & Drop hinein.
- Wählen Sie den Dokumenttyp aus.
Unterstützte Dokumenttypen und Sichtbarkeitsregeln hängen von der Mandantenkonfiguration ab.
Kandidatenbild
Nutzer können ein Kandidatenbild von der Kandidatenseite aus hinzufügen oder ändern, wo die Avatar-/Profilbild-Aktion verfügbar ist.
Kandidatenbilder können später in anderen EmmySoft-Oberflächen erscheinen, wenn sie synchronisiert und durch die Konfiguration erlaubt sind.
GDPR und Portalfreigabe
Kandidatenaktionen können GDPR-Anfragen und Portalfreigaben umfassen.
- GDPR sendet oder verwaltet Datenschutz-Einwilligungskommunikation für Kandidaten.
- Im Portal teilen macht ausgewählte Kandidatendaten EmmyPortal verfügbar, abhängig vom Projekt-Workflow-Status, Berechtigungen und Mandantenkonfiguration.
Details zur Kommunikation finden Sie unter Email And GDPR.