Kandidaten

Kandidatenliste

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot der Kandidatenliste ersetzt).

Die Kandidatenseite zeigt Kandidaten, auf die Sie über Ihre zugewiesenen Projekte zugreifen können.

Je nach Konfiguration können Kandidaten nach Projekt gruppiert sein.

Die Liste wird aus Kandidatenbewerbungen innerhalb Ihrer zugänglichen Projekte erstellt. Es handelt sich nicht um eine separate globale Masterliste.

Für externe Nutzer ist die Liste eingeschränkter als für interne Nutzer. In der Praxis sehen externe Nutzer Kandidaten erst, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• der Kandidat wurde in EmmyPortal geteilt
• die GDPR-Freigabe wurde akzeptiert
• der Kandidat wurde in einen Projektstatus vom Typ Präsentation oder weiter in EmmyCore verschoben

Übliche Aktionen:

• Suche (nach Kandidatennamen und grundlegenden Profilfeldern)
• Kandidaten sortieren (z. B. nach letztem Statuswechsel)
• Wechsel zwischen aktiven und inaktiven Kandidaten

Die Suche kann Felder wie Kandidatenname, vCard-Titel, aktueller Arbeitgeber, Wohnort und Telefonnummer abgleichen.

Der Aktiv/Inaktiv-Schalter ist Teil der Standard-Kandidatenseite und nicht auf interne Nutzer beschränkt.

Diese Seite ist nützlich, wenn Sie kandidatenorientiert statt projektorientiert arbeiten möchten. Sie bietet einen breiteren Überblick über die Projekte, auf die Sie zugreifen können.

Sortierung

Gängige Sortieroptionen sind:

• Letzter Statuswechsel: zeigt die zuletzt aktualisierten Kandidaten zuerst
• Name (A-Z): alphabetisch nach angezeigtem Kandidatennamen
• Name (Z-A): umgekehrt alphabetisch
• Statusrang (hoch zu niedrig): sortiert nach der Rangfolge des aktuellen Projekt-Schritts des Kandidaten
• Statusrang (niedrig zu hoch): umgekehrte Schritt-Rangfolge

Filter und Ansichten (nur intern)

Interne Nutzer mit aktiviertem internem Portal sehen außerdem:

• Schrittfilter
• Portalstatusfilter
• Tabellenansicht (wenn aktiviert)
• Massenaktionsbuttons (berechtigungsabhängig): Einladung, Zwischenbericht-E-Mail, Ablehnen, Ablehnung zurücknehmen

Funktionen dieser Steuerungen:

• Schrittfilter: zeigt nur Kandidaten, die sich aktuell in bestimmten Projektschritten befinden
• Portalstatusfilter: zeigt nur Kandidaten in bestimmten Portal-Workflow-Zuständen wie nicht geprüft, eingeladen, Zwischenbericht oder Ablehnung ausstehend
• Tabellenansicht: wechselt vom visuellen Kartenlayout zu einer operativen Listenansicht, optimiert für Filterung, Auswahl und Massenaktionen

Kandidatendetail

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot der Kandidatendetailseite ersetzt).

Kandidatendetailseiten gruppieren Informationen in Tabs. Die verfügbaren Tabs und Felder können je nach Mandantenkonfiguration variieren.

Der Kandidatenkopf enthält:

• Kandidatenfoto/Avatar
• Kandidatenname und Titel
• Verknüpftes Projekt
• Sichtbarkeits-Badge bei Freigabe
• Ablehnungs-Badge
• Aktuelles Portalaktions-Badge
• Statusleiste, die den Fortschritt des Kandidaten durch die Projektstatus anzeigt

Nutzer können auch zum vorherigen oder nächsten Kandidaten wechseln, ohne zur Listenansicht zurückzukehren.

Pipeline-Fortschritt

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot der Pipeline-Fortschrittsanzeige ersetzt).

Die Pipeline-Fortschrittsleiste im Kandidatenkopf zeigt, wo sich der Kandidat aktuell im Rekrutierungsprozess des verknüpften Projekts befindet.

Jeder Punkt in der Leiste repräsentiert einen Projektstatus im Rekrutierungsablauf. Dies ermöglicht Nutzern, schnell zu erkennen, wie weit der Kandidat fortgeschritten ist, ohne zuerst die vollständige Projektansicht zu öffnen.

Was Sie damit tun können:

• Den aktuellen Rekrutierungsstand des Kandidaten überprüfen
• Über die kleinen Kreise hovern, um den Namen des einzelnen Fortschrittsschritts zu sehen
• Für bereits erreichte Stufen das Datum anzeigen, an dem der Kandidat diese Stufe erreicht hat

Dies macht die Fortschrittsleiste sowohl zu einem Statusindikator als auch zu einer kompakten Historie, wie der Kandidat durch die Projektpipeline gegangen ist.

Für externe Nutzer wird der Kandidat erst sichtbar, wenn er geteilt wurde, die GDPR-Freigabe akzeptiert wurde und der Kandidat einen Projektstatus vom Typ Präsentation oder später erreicht hat.

Dies macht die Seite effizient für die sequenzielle Überprüfung mehrerer Kandidaten. Statt die Detailseite jedes Mal zu verlassen, können Sie direkt durch die aktuelle gefilterte Auswahl weitermachen.

Einige Kandidatenaktionen sind berechtigungsabhängig und nur für interne Nutzer sichtbar, zum Beispiel:

• Einladung senden
• Zwischenbericht-E-Mail senden
• Kandidat ablehnen (und Ablehnung zurücknehmen)

Diese Aktionen sind nur verfügbar, wenn der Nutzer intern ist und das interne Portal für den Mandanten aktiviert ist.

Funktionen dieser Aktionen:

• Einladung senden: versetzt den Kandidaten in den Einladungsstatus im Portal-Workflow
• Zwischenbericht-E-Mail senden: markiert den Kandidaten für die Zwischenbericht-Kommunikation
• Kandidat ablehnen: markiert den Kandidaten zur Ablehnung
• Ablehnung zurücknehmen: stellt einen Kandidaten wieder her, der sich aktuell im Zustand „Ablehnung ausstehend“ befindet

Diese Aktionen erfordern eine Bestätigung und aktualisieren anschließend die Kandidatendaten.

Tabs

Dokumente

Der Tab Dokumente zeigt kandidatenbezogene Dateien. PDF-Dateien öffnen im integrierten Viewer. Videos werden separat aufgelistet und können bei Unterstützung abgespielt oder heruntergeladen werden.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Dokumente-Tabs ersetzt).

Informationen

Der Tab Informationen kann enthalten:

• Gehaltsvorstellung
• Remote-Arbeit / Remote-Tage
• Reisebereitschaft
• Reisedetails
• Umzugsbereitschaft
• Universität
• Höchster Abschluss
• Geburtsdatum
• Sprachkenntnisse

Welche Felder angezeigt werden, hängt von der Mandantenkonfiguration ab.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Informations-Tabs ersetzt).

Dieser Tab ist für strukturierte Profildetails gedacht, die leichter vergleichbar sind als frei formatierte Lebenslaufinhalte.

Bewertung

Der Tab Bewertung enthält strukturierte Auswertungsinhalte. Je nach Mandantenkonfiguration kann dies umfassen:

• Projekterfahrung
• Persönliche Ziele / Führungsprofil
• Veränderungsmotivation
• Antworten auf Knockout-Fragen

Einige Kandidaten können auch zusätzliche narrative Bewertungsabschnitte enthalten.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Bewertungs-Tabs ersetzt).

Nutzen Sie diesen Tab, wenn Sie die recruiterorientierte Interpretation des Profils wünschen und nicht nur rohe Fakten.

Scoring (falls aktiviert)

Wenn EmmyScore aktiviert ist und Ihr Konto Zugriff hat, kann der Tab Scoring enthalten:

• Übersicht
• Anforderungen
• Persönlichkeit
• Kompetenz
• Jobbewertung
• Motivationale Treiber

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Scoring-Tabs ersetzt).

Dieser Tab ist für Nutzer gedacht, die eine strukturiertere Bewertungsebene über dem Kandidatenprofil benötigen.

Nur intern verfügbare Aktionen

Einige Aktionen sind nur für interne Nutzer verfügbar und nur, wenn das interne Portal für den Mandanten aktiviert ist.

Beispiele sind:

• Massenaktionen in Kandidatenlisten (Einladen, Zwischenbericht-E-Mail, Ablehnen)
• Zusätzliche Filter (Schritt und Portalstatus)
• Eine tabellenbasierte Betriebsansicht für Kandidatenlisten

Wenn Sie eine Aktion nicht sehen, kann diese durch Berechtigungen oder Mandantenkonfiguration deaktiviert sein.