Pipeline und Workflows

EmmyCore verwendet konfigurierbare Workflow-Schritte, um darzustellen, wie Kandidaten durch ein Projekt geführt werden.

Die genauen Schritte hängen vom Prozess des Kunden ab, aber das grundlegende Konzept ist einheitlich: Ein Kandidat wird einem Projekt zugewiesen und durchläuft im Laufe der Zeit verschiedene Status oder Schritte.

Kandidatenzuweisung

Ein Kandidat muss einem Projekt zugewiesen sein, bevor er durch den Workflow dieses Projekts geführt werden kann.

Ein Kandidat kann mehrere Projektzuweisungen haben. Jede Zuweisung hat ihren eigenen Workflow-Status und Verlauf.

Workflow-Schritte

Workflow-Schritte beschreiben, wo sich der Kandidat aktuell im Recruiting-Prozess befindet.

Übliche Phasen können sein:

• Recherche oder Longlist
• Kontakt aufgenommen
• Interessiert
• Vorgestellt
• Interview
• Vertrag
• Platziert
• Abgelehnt oder inaktiv

Die tatsächlichen Bezeichnungen und die Anzahl der Schritte sind mandantenspezifisch.

Projekt-Kandidatenübersicht

Auf der Projektseite werden Kandidaten nach Workflow-Schritt gruppiert oder gefiltert.

Dies hilft den Nutzern, operative Fragen zu beantworten wie:

• Wie viele Kandidaten befinden sich in welcher Phase?
• Welche Kandidaten benötigen eine Nachverfolgung?
• Welche Kandidaten sind bereit für die Kundenpräsentation?
• Welche Kandidaten sind inaktiv oder abgelehnt?

Je nach Konfiguration kann die Projektseite Kandidaten als V-Cards oder in einer Tabelle anzeigen.

Interviews

Interview-Schritte können strukturierte Interviewdaten enthalten.

Typische Interviewinformationen können sein:

• Interviewdatum
• Interviewer
• Notizen oder Beurteilungsinformationen
• Entwurfsstatus
• Abgeschlossener Interviewstatus

Das Speichern eines Interviews als Entwurf sichert die eingegebenen Informationen, ohne unbedingt den Workflow-Schritt zu ändern. Das Speichern und Ändern des Status schließt die Workflow-Übergabe dort ab, wo sie konfiguriert ist.

Interview-Einträge werden in der Projekthistorie gespeichert. Durch Auswahl eines Interview-Eintrags kann die Detailseite des Interviews mit den gespeicherten Informationen geöffnet werden.

Zeitachse und Verlauf

Workflow-Aktionen erzeugen eine Historie der Kandidatenbewegungen.

Die Kandidaten-Zeitachse kann anzeigen:

• Gespeicherte Workflow-Schritte
• Aktivitäten
• E-Mails
• Aufgaben
• Interview-Einträge

Dies macht die Kandidatenseite sowohl für den aktuellen Status als auch für die historische Nachverfolgbarkeit nützlich.

Portal-Sichtbarkeit

Der Workflow-Status kann beeinflussen, ob ein Kandidat im EmmyPortal sichtbar ist.

In vielen Konfigurationen erfordert die externe Portalsichtbarkeit, dass:

• Der Kandidat im EmmyPortal geteilt wurde.
• Erforderliche GDPR-/Datenschutzbedingungen erfüllt sind.
• Der Kandidat die konfigurierte Präsentationsphase oder eine spätere erreicht hat.

Zum Portalverhalten siehe EmmyPortal Candidates.

Konfiguration

Workflow-Namen, verfügbare Schritte, Statusübergänge, Interviewformulare und Automatisierungsregeln sind mandantenspezifisch. Betrachten Sie die dokumentierten Workflow-Konzepte als Standardmuster und nicht als festen globalen Prozess.