Projekte

Projektliste

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot der Projektliste ersetzt).

Die Projektliste zeigt alle Projekte, die Ihrem Konto zugewiesen sind.

Sie können:

• Nach Projektname (und, falls sichtbar, Kundenname) suchen
• Projekte sortieren
• Nach Projektstatus filtern

Die Projektliste ist der Haupteinstiegspunkt, wenn Sie verstehen möchten, welche Suchen aktiv sind, wem sie gehören und wo Kandidatenaktivität stattfindet.

Da die Liste auf Zuweisungen basiert, spiegelt sie auch Ihren tatsächlichen Zugriffsumfang wider. Wenn ein Projekt Ihrem Konto nicht zugewiesen ist, erscheint es hier nicht.

Sortierung

Verfügbare Sortieroptionen:

• Name (A-Z)
• Name (Z-A)
• Kunde (A-Z) (nur interne Nutzer)
• Kunde (Z-A) (nur interne Nutzer)

Statusfilter

Die Liste unterstützt Mehrfachauswahl-Filter nach Projektstatus. Die verfügbaren Statuswerte stammen von den Projekten, die aktuell für Ihren Mandanten geladen sind.

Verwenden Sie diesen Filter, wenn Sie sich auf einen Teilbereich Ihrer Arbeit konzentrieren möchten, z. B. nur aktive Suchen oder nur Projekte in einer bestimmten Ausführungsphase.

Projektdetails

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot der Detailseite eines Projekts ersetzt).

Jedes Projekt verfügt über eine Detailseite mit mehreren Tabs. Die verfügbaren Tabs und Felder können je nach Mandantenkonfiguration variieren.

Der Projektkopf enthält:

• Projektname
• Kundenname
• Aktueller Projektstatus
• Einen Statuspfad / Fortschrittsbalken
• Eine Chat-Aktion
• Für interne Nutzer mit aktiviertem internen Portal: eine Verknüpfung zum Öffnen des Projekts in EmmyCore (falls konfiguriert)

Der zuletzt geöffnete Tab wird pro Projekt gespeichert.

Dies macht die Detailseite praktisch für wiederkehrende Arbeiten. Wenn Sie normalerweise zum Kandidatentab oder Dokumententab zurückkehren, versucht das Portal, Sie in diesem Arbeitskontext zu halten.

Tabs

Dies sind die Standard-Tabs (einige Mandanten können bestimmte Tabs oder Felder ausblenden):

• Bericht
• Kandidaten
• Details
• Dokumente
• Verlauf

Bericht

Der Bericht-Tab ist die Hauptzusammenfassung des Projekts.

Er kombiniert:

• Eine Schnellansicht / KPI-Bereich für den Projekt-Funnel
• Eine Pipeline-Aufschlüsselung nach Phase
• Je nach Konfiguration eine Berater-Fußzeile auf Übersichtsseiten

Der Pipeline-Bereich ist in diese Phasen gruppiert, wenn aktiviert:

• Profilpräsentation
• Interviewphase
• Vertragsphase

Jede Phase zeigt die aktuelle Anzahl aktiver Kandidaten in dieser Stufe.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Bericht-Tabs ersetzt).

Verwenden Sie diesen Tab, wenn Sie eine Management-Übersicht wünschen: wie weit eine Suche fortgeschritten ist, wo sich die aktiven Kandidaten aktuell im Funnel befinden und ob das Projekt wie erwartet voranschreitet.

Kandidaten

Dem Projekt zugewiesene Kandidaten.

Interne Nutzer können zusätzliche Funktionen sehen (berechtigungsabhängig), wie:

• Wechsel zwischen Kartenansicht und Tabellenansicht (falls aktiviert)
• Filterung nach Kandidatenschritt und Portalstatus
• Massenaktionen (Einladung senden, Zwischenbericht per E-Mail senden, Ablehnen, Ablehnung rückgängig machen)

Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn der Nutzer intern ist und das interne Portal für den Mandanten aktiviert ist.

In der Standard-Kartenansicht können Nutzer Kandidaten visuell prüfen. In der Tabellenansicht können interne Nutzer operativer mit Filtern, Auswahl und Massenaktionen arbeiten.

Massenaktionen sind nur für Kandidaten verfügbar, die im Portal-Workflow noch bearbeitbar sind.

Kandidatenfilter

Interne Nutzer können diese Filter im Kandidatentab des Projekts verwenden:

• Suche: filtert die aktuelle Kandidatenliste nach Kandidatennamen, vCard-Titel, aktuellem Arbeitgeber, Wohnort oder Telefonnummer.
• Sortierung: ändert die Reihenfolge der sichtbaren Kandidaten.
• Schrittfilter: beschränkt die Liste auf Kandidaten, die sich aktuell in einem oder mehreren ausgewählten Projektschritten befinden.
• Portalstatusfilter: beschränkt die Liste nach dem aktuellen Portal-Workflow-Status des Kandidaten.

Der Portalstatusfilter kann umfassen:

• Nicht geprüft: Kandidaten ohne erkannten Portal-Workflow-Status
• Ablehnung ausstehend: Kandidaten, die im Portal-Workflow zur Ablehnung markiert sind, aber im zugrundeliegenden Prozess noch nicht vollständig abgelehnt wurden
• Eingeladen: Kandidaten, die bereits als eingeladen markiert sind
• Zwischenbericht: Kandidaten, die bereits für die Zwischenbericht-Kommunikation markiert sind

Das Ändern der Filter löscht die aktuelle Massen-Auswahl, damit Nutzer nicht versehentlich Aktionen auf ein verändertes Ergebnis anwenden.

Kandidatenaktionen

Die verfügbaren Schaltflächen hängen von den Berechtigungen und dem aktuellen Status der ausgewählten Kandidaten ab:

• Einladen: markiert die ausgewählten Kandidaten im Portal-Workflow als eingeladen
• Zwischenbericht per E-Mail: markiert die ausgewählten Kandidaten für die Zwischenbericht-Kommunikation
• Ablehnen: markiert die ausgewählten Kandidaten zur Ablehnung
• Ablehnung rückgängig machen: hebt einen ausstehenden Ablehnungsstatus auf

Diese Aktionen werden nur angezeigt, wenn die Berechtigungen des Nutzers dies erlauben.

Die Auswahl berücksichtigt ebenfalls den Status:

• „Alle auswählen“ schließt nur Kandidaten ein, die aktuell bearbeitbar sind
• Kandidaten, die sich bereits in einem nicht bearbeitbaren Status befinden, sind von der Massen-Auswahl ausgeschlossen
• Wenn alle ausgewählten Kandidaten eine ausstehende Ablehnung haben, wechselt die UI von Ablehnen zu Ablehnung rückgängig machen

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Kandidatentabs im Projekt ersetzt).

In diesem Tab wird das Projekt operativ. Externe Nutzer prüfen typischerweise Kandidaten und deren Status. Interne Nutzer können zusätzlich Kandidaten-Workflows in Massen bearbeiten.

Details

Der Details-Tab enthält die strukturierten Projektinformationen.

Je nach Konfiguration kann dies umfassen:

• Übersicht: Status, Startdatum, Gehaltsspanne und Standort
• Suchprofil: Stellenbeschreibung, Knockout-Fragen und Abteilungsprofil
• Projektteam: interne und externe Personen, die dem Projekt zugewiesen sind
• Projektkontakte: Kontaktseitige Teilnehmer

Einige Teamrollen können im Bereich Projektteam als nur intern markiert sein.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Details-Tabs ersetzt).

Der Details-Tab ist besonders hilfreich für Nutzer, die die Suchkonfiguration hinter dem Projekt verstehen müssen, nicht nur die aktuelle Kandidatenpipeline.

Dokumente

Der Dokumente-Tab listet projektspezifische Dokumente auf und ermöglicht Downloads.

Für externe Nutzer ist die Dokumentensichtbarkeit stärker eingeschränkt als für interne Nutzer.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Dokumente-Tabs im Projekt ersetzt).

Verlauf

Der Verlauf-Tab zeigt die Kandidatenhistorie für das Projekt.

In der Praxis ist dies der Ort, an dem abgelehnte / inaktive Kandidaten wieder auftauchen, nachdem sie nicht mehr in der aktiven Kandidatenliste angezeigt werden.

Platzhalterbild (wird durch einen Produkt-Screenshot des Verlauf-Tabs ersetzt).

Dieser Tab ist nützlich, wenn Sie Nachvollziehbarkeit benötigen: welche Kandidaten aus dem aktiven Prozess ausgeschieden sind und wie sich die umfassendere Projektgeschichte im Laufe der Zeit entwickelt hat.