Einführung
EmmyCore ist EmmySofts Salesforce-basiertes Applicant Tracking System (ATS) und die operative Quelle der Wahrheit für Recruiting-Arbeiten.
Es ist der zentrale Arbeitsbereich zur Verwaltung von Projekten, Kandidaten, Kundenbeziehungen, Aktivitäten, Kommunikation und Berichterstattung. EmmyCore steuert die strukturierten Prozessdaten, auf denen andere EmmySoft-Produkte aufbauen können.
Wofür es verwendet wird
- Erstellen und Verwalten von Recruiting-Projekten
- Pflege von Kundenkonten und Kontakten
- Erstellen, Importieren und Zuweisen von Kandidaten
- Durchführen von Kandidaten im konfigurierbaren Recruiting-Workflow
- Versenden von E-Mails, GDPR-Anfragen und Kandidatenkommunikation
- Veröffentlichung von Projekten auf einer Karriereseite oder bei externen Anbietern
- Abgleich von Kandidaten und Projekten
- Nachverfolgung von Aktivitäten, Notizen, Aufgaben und Ergebnissen
- Berichterstattung über Pipeline, Fortschritt und operative Leistung
Kernbereiche
Die wichtigsten EmmyCore-Bereiche sind:
- Accounts: Unternehmen wie Kunden, Interessenten, Partner oder verwandte Geschäftseinheiten
- Contacts: Personen, die mit einem Account verbunden sind, meist Stakeholder auf Kundenseite
- Projects: Recruiting-Aufträge für einen Kunden
- Candidates: Kandidatenstammdaten, Bewerbungen, Dokumente und Projektzuweisungen
Je nach Mandantenkonfiguration können zusätzliche Bereiche verfügbar sein, wie Newsletter, Suche und Matching, Berichte, Plugins oder Business-Development-Workflows.
Projekte und ältere Bezeichnungen
In dieser Dokumentation wird Project als kanonischer öffentlicher Begriff verwendet.
Einige EmmyCore-Bildschirme, Salesforce-Objektbezeichnungen oder ältere Wiki-Materialien zeigen möglicherweise noch Job. In diesen Fällen ist Job als zugrundeliegende UI-Bezeichnung für ein Recruiting-Projekt zu verstehen.
Mandantenkonfiguration
EmmyCore basiert auf Salesforce und ist mandantenspezifisch. Feldnamen, Layouts, Tabs, Berechtigungen und verfügbare Integrationen können je nach Kundeneinrichtung variieren.
Die Seiten in diesem Abschnitt beschreiben die EmmySoft-Standardkonfiguration. Ihre Umgebung kann leicht abweichen, wenn sie angepasst wurde.
Einbindung in die Suite
EmmyCore ist darauf ausgelegt, zusammen mit EmmyPortal und EmmyScore zu arbeiten.
- EmmyPortal ergänzt Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommunikation und Transparenz für Stakeholder.
- EmmyScore ergänzt Scoring- und Kandidatenbewertungsfunktionen.
Im Tagesgeschäft bleibt EmmyCore in der Regel das operative System, in dem Recruiting-Daten erstellt und gepflegt werden. EmmyPortal und EmmyScore nutzen ausgewählte Teile dieser Daten für Zusammenarbeit, Sichtbarkeit und Bewertungs-Workflows.